אימות תצהיר מרחוק בזום
עם עורך דין
צריכים לחתום על תצהיר בלי להגיע למשרד? במקרים המתאימים ניתן לבצע אימות תצהיר מרחוק מול עורך דין באמצעות שיחת וידאו, תוך זיהוי המצהיר, אזהרה כדין, חתימה ואימות המסמך.
מהו אימות תצהיר מרחוק?
תצהיר הוא הצהרה בכתב שבה אדם מצהיר על עובדות מסוימות, לאחר שהוזהר כי עליו לומר את האמת וכי הוא צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן.
כאשר נדרש אימות תצהיר על ידי עורך דין, עורך הדין נדרש לזהות את המצהיר, לוודא כי הוא מבין את תוכן התצהיר ולהזהיר אותו כדין.
במקרים המתאימים ניתן לבצע את ההליך באמצעות היוועדות חזותית ב-Zoom, Google Meet, WhatsApp, Microsoft Teams או אמצעי מתאים אחר המאפשר שיחת קול ותמונה בזמן אמת.
איך מבצעים אימות תצהיר מרחוק?
הליך מסודר המאפשר במקרים המתאימים להשלים את האימות בלי להגיע למשרד.
שולחים את התצהיר
מעבירים את התצהיר והמסמכים הרלוונטיים לבדיקה.
מבצעים זיהוי
המצהיר מזוהה בהתאם למסלול האימות הרלוונטי.
שיחת וידאו
עורך הדין והמצהיר מקיימים היוועדות חזותית בזמן אמת.
אזהרה וחתימה
המצהיר מוזהר כדין והחתימה והאימות מושלמים.
אימות תצהיר בזום – האם חייבים דווקא Zoom?
לא. אימות תצהיר בזום הוא כינוי נפוץ לאימות תצהיר באמצעות שיחת וידאו.
ניתן להשתמש גם ב-Google Meet, WhatsApp, Microsoft Teams או פלטפורמה מתאימה אחרת המאפשרת תקשורת קול ותמונה בזמן אמת.
לכן המונח הרחב והמדויק יותר הוא אימות תצהיר מרחוק, חתימה על תצהיר מרחוק או אימות תצהיר בהיוועדות חזותית.
אימות תצהיר בישראל לעומת אימות מחו"ל
מקום הימצאותו של המצהיר עשוי להשפיע על המסלול ועל התנאים לביצוע האימות.
המצהיר נמצא בישראל
במקרים המתאימים ניתן לבצע אימות תצהיר בהיוועדות חזותית, בכפוף לכללים החלים על הזיהוי, האזהרה, החתימה והתיעוד.
- שיחת וידאו בזמן אמת.
- זיהוי המצהיר.
- וידוא הבנת התצהיר.
- אזהרה בדבר החובה להצהיר אמת.
- חתימת המצהיר והשלמת אישור עורך הדין.
המצהיר נמצא בחו"ל
במקרים מסוימים ניתן לבצע אימות מרחוק גם כאשר אזרח ישראלי שוהה מחוץ לישראל.
עם זאת, קיימים תנאים וחריגים, ולכן יש לבחון מראש את סוג התצהיר, מטרת המסמך והגוף שאליו הוא מיועד.
מערכת אד"מ – אימות דיגיטלי מקוון
במסגרת עריכת תצהיר מרחוק ניתן, במקרים הרלוונטיים, להשתמש במערכת אימות דיגיטלי מקוון – אד"מ לצורך אימות זהותו של המצהיר.
מערכת הזיהוי אינה מחליפה את תפקידו של עורך הדין. עדיין נדרש לבצע את הליך האזהרה, לוודא את הבנת התצהיר ולהשלים את החתימה ואישורו.
אילו תצהירים ניתן לאמת מרחוק?
האפשרות תלויה בסוג התצהיר ובדרישות הגוף המקבל.
תצהירים לרשויות
תצהירים למשרדי ממשלה ולגופים ציבוריים.
תצהירים מסחריים
תצהירים של בעלי עסקים וחברות.
תצהירים אישיים
הצהרות בדבר מגורים, מעמד אישי ועובדות נוספות.
תצהירים למכרזים
תצהירים הנדרשים במסגרת מכרזים והתקשרויות.
תצהירים למשרד הביטחון
לרבות תצהירים הנדרשים במסגרת רישום ספק.
תצהירים נוספים
מסמכים נוספים שבהם נדרש אימות עורך דין.
תצהירים נפוצים
למה נדרש עורך דין לאימות תצהיר מרחוק?
אימות תצהיר הוא פעולה משפטית ולא חתימה טכנית בלבד.
זיהוי
וידוא זהותו של האדם החותם על התצהיר.
הבנה
וידוא שהמצהיר מבין את תוכן התצהיר שעליו הוא חותם.
אזהרה
אזהרת המצהיר בדבר חובתו להצהיר אמת והמשמעות המשפטית של מסירת תצהיר.
אימות תצהיר מרחוק – שאלות ותשובות
האם אפשר לבצע אימות תצהיר בזום?
במקרים המתאימים כן. ניתן לבצע את הליך האימות בהיוועדות חזותית מול עורך דין ובהתאם לכללים החלים.
האם חייבים להשתמש ב-Zoom?
לא. ניתן להשתמש גם ב-Google Meet, WhatsApp, Microsoft Teams או פלטפורמה מתאימה אחרת.
האם אפשר לחתום על תצהיר בלי להגיע לעורך הדין?
במקרים המתאימים כן. כאשר ניתן לבצע את ההליך מרחוק, ההיוועדות נעשית באמצעות שיחת וידאו.
מה צריך להכין לפני אימות התצהיר?
בדרך כלל יש להעביר מראש את התצהיר, להחזיק תעודה מזהה תקפה ולהיות זמינים לשיחת וידאו. בהתאם למקרה עשויים להידרש מסמכים נוספים.
האם ניתן לבצע אימות תצהיר כאשר אני בחו"ל?
במקרים מסוימים כן, בכפוף לזהות המצהיר, סוג התצהיר, מטרתו והכללים החלים על האימות מחוץ לישראל.
האם אימות תצהיר מרחוק הוא אישור נוטריוני?
לא. אימות תצהיר על ידי עורך דין ואישור נוטריוני הם הליכים משפטיים שונים.
צריכים אימות תצהיר מרחוק?
שלחו את התצהיר לבדיקה ותיאום. במקרים המתאימים ניתן לבצע את האימות בשיחת וידאו וללא הגעה למשרד.